-
Privacyverklaring
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de privacywetgeving die per 25 mei 2018 is ingegaan. Omdat Wetenschapsoriëntatie Nederland het van groot belang vindt om zorgvuldig met de gegevens die ons worden toevertrouwd om te gaan, hebben wij een privacy statement opgesteld. Wetenschapsoriëntatie Nederland neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat er zo zorgvuldig mogelijk wordt omgegaan met jouw vertrouwelijke gegevens. De verklaring is van toepassing op het gebruik van de website www.wonakademie.nl, het online platform van WON (de WON-bibliotheek) en de gegevens die jij aan de community verstrekt ten behoeve van het lidmaatschap van en deelname aan het samenwerkingsverband.
Gegevens Wetenschapsoriëntatie Nederland (WON)
Wetenschapsoriëntatie Nederland is een netwerkorganisatie van ruim 40 scholen. WON-scholen willen hun leerlingen goed voorbereiden op een (wetenschappelijke) vervolgopleiding. Nieuwsgierigheid en verWONdering staan daarbij centraal. Doel is dat leerlingen een voorsprong hebben op het moment dat zij naar het vervolgonderwijs gaan, maar ook dat zij zogeheten 21st Century Skills ontwikkelen.
Het programmabureau en secretariaat is ondergebracht bij Pesant en gevestigd aan Rijnzathe 6, 3454 PV te Utrecht. De kassiersfunctie is ondergebracht bij RSG ’t Rijks, Burgemeester Stulemeijerlaan 24, 4611 EG te Bergen op Zoom.
Waarom leggen wij jouw persoonsgegevens vast?
Persoonsgegevens die wij verwerken van contactpersonen, werknemers, opdrachtgevers en andere (potentiële) relaties, gebruiken wij allereerst zodat we met jou kunnen communiceren en indien nodig c.q. wenselijk contact met je kunnen opnemen.
Daarnaast gebruiken we deze gegevens voor de volgenden doeleinden:
- Om de geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen.
- Om je te informeren over onze dienstverlening.
- Om je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te laten maken van onze besloten web- omgevingen.
- Om contactpersonen van scholen, netwerken en partnerorganisaties (w.o. docenten, coördinatoren, schoolleiders) te voorzien van relevante informatie betreffende het samenwerkingsverband. Het betreft hier bijvoorbeeld informatie over bijeenkomsten, overleg en activiteiten in het kader van netwerksamenwerking, kwaliteitszorg en professionalisering.
- Om verbindingen tot stand te brengen tussen onderwijs, bedrijfsleven en overheidsinstanties teneinde samenwerking, uitwisseling en kennisdeling tot stand te brengen.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van de community. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en behoeften of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit partners en opdrachtgevers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en de relevantie van de gegevens die je verstrekt.
Wie heeft inzage in jouw persoonsgegevens?
Het bestuur, de directie, medewerkers van het programmabureau WON en de bedrijven die het WON-platform en website beheren (hosten) hebben inzage in jouw persoonsgegevens. Om de dienstverlening van Wetenschapsoriëntatie Nederland mogelijk te maken hebben daarnaast ook de medewerkers werkzaam bij Onderwijsadviesbureau Pesant inzage in jouw persoonsgegevens.
En in het kader van marketing & communicatie activiteiten maakt WON gebruik van een externe vormgever. Met deze betrokken bedrijven zijn verwerkersovereenkomsten vastgelegd waarin afspraken zijn gemaakt op welke wijze zorgvuldig met de persoonsgegevens wordt omgegaan. Deze contracten zijn opgesteld volgens de richtlijnen van AVG.
Hoe lang worden je persoonsgegevens bewaard?
Wetenschapsoriëntatie Nederland bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving. Contactgegevens, zoals naam en e-mailadres, worden gedurende het lidmaatschap bewaard. Binnen deze termijn kun je altijd je eigen data opvragen. Na deze termijn worden de contactgegevens verwijderd. Ieder cursusjaar wordt vanuit het programmasecretariaat aan alle aangesloten scholen een update gevraagd van de contactgegevens.
De overige gegevens zoals eerder gedeeld en ontwikkeld onderwijs- en lesmateriaal worden geaggregeerd tot groepsbestanden en blijven opgeslagen in de WON-database. Deze data worden gebruikt voor de gezamenlijke kennisbank, teneinde met elkaar te kunnen blijven uitwisselen, doorontwikkelen en verbeteren van het WON-programma. Deze bestanden zijn dan niet meer tot individuele personen te herleiden.
Hoe zit het met gebruik en publicatie van beeldmateriaal?
Foto’s en video’s waarbij personen herkenbaar in beeld zijn, zijn persoonsgegevens. Wetenschapsoriëntatie Nederland vraagt bij publicaties van foto’s, video’s en ander beeldmateriaal van leerlingen, docenten en schoolleiders gerelateerd aan WON-activiteiten op de website en het platform standaard toestemming via de betreffende scholen.
In het vervolg wordt daarvoor ook een verwerkingsovereenkomst opgesteld tussen school en consortium waarin de school toestemming verleent aan de community om beeldmateriaal te gebruiken.
Houd hierbij rekening met het feit dat elke school zelf expliciet toestemming moet hebben van leerlingen en/of ouders. Hoe je dat als school het beste kunt doen kun je lezen op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd?
Zowel https://wonbibliotheek.nl/ als de website www.wonakademie.nl zijn voorzien van een beveiligde verbinding; alle gevoelige informatie wordt onherkenbaar gecodeerd alvorens te verzenden.
Het online platform maakt gebruik van een ISO27001 gecertificeerd bedrijf voor hosting en opslag van gegevens. De gegevens op het platform zijn zo volgens deze norm voor dataveiligheid beschermd tegen verlies en lekken.
Wij hechten veel belang aan jouw privacy. De door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens.
Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan zullen wij dit melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze meldingen zijn te raadplegen in het Wbp-meldingsregister dat openbaar toegankelijk is op de website van het CBP: http://www.cbpweb.nl.
Heb je controle over je eigen gegevens?
Je hebt recht op inzage, correctie/aanvulling, verwijdering en opname van jouw persoonsgegevens binnen de bewaartermijn. Je kunt de gegevens opvragen bij het programmabureau WON via de telefoon (0850-703422) of per e-mail. Tevens heb je recht op het intrekken van eerder verleende toestemming die je ons hebt gegeven om je gegevens te verwerken.
Wetenschapsoriëntatie Nederland zal vanaf dat moment je gegevens niet meer gebruiken en verwijderen vanaf het moment dat de toestemming wordt ingetrokken.
Ook kun je een klacht indienen wanneer je het idee hebt dat er niet goed met je gegevens om is gegaan. Ook dit kun je doen via de gebruikelijke kanalen, telefoon (0850-703422) of per e-mail .
Wetenschapsoriëntatie Nederland kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd via www.wonakademie.nl te raadplegen.
Website
WON maakt op de website gebruik van cookies. Dit zijn eenvoudige, kleine bestandjes met gegevens die op de harde schijf van uw computer opgeslagen worden. WON maakt gebruik van tijdelijke cookies. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden enkel gebruikt om de website gebruikersvriendelijker te maken. Tijdelijke cookies worden na bezoek van de website gewist.
WON kan daarnaast ook gebruik maken van een permanente cookie. Een permanente cookie blijft op de harde schijf van uw randapparatuur staan, tenzij u de cookie zelf wist. Aan de hand van deze cookie kan onze website u herkennen, als u de website een volgende keer bezoekt. Met behulp van deze cookie kan de website speciaal op u ingesteld worden; een hulpmiddel om het gebruik van de website voor u nog aangenamer te maken.
U kunt cookies uitzetten. Dit doet u in uw internetbrowser. Als u in uw browser het gebruik van cookies heeft uitgezet kunt u nog steeds de meeste onderdelen van de website bezoeken.
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Utrecht, 23 mei 2023